Ver­trä­ge und Ver­ein­ba­run­gen lie­gen fast jeder Geschäfts­trans­ak­ti­on zugrun­de. Sie schaf­fen recht­li­che Ver­bind­lich­kei­ten: Klau­seln, Bedin­gun­gen, Fris­ten, Ver­pflich­tun­gen und Mei­len­stei­ne. Die­se müs­sen IT-Orga­ni­sa­tio­nen über den gesam­ten Lebens­zy­klus des Ver­trags ver­wal­ten und ver­fol­gen. Nur so kön­nen die Geschäfts­vor­tei­le maxi­miert und Risi­ken sowie ver­trags­be­ding­te Kos­ten mini­miert werden.

Das Modul Con­tract Manage­ment gewährt voll­stän­di­ge Kon­trol­le über Liefe­ranten­verträge. Es unter­stützt eine Viel­zahl an Vertrags­arten, wie Bestell-, Miet-, Lea­sing-, War­tungs-, Lizenz-, sowie benutzer­definierte Ver­trä­ge. Es ver­bin­det die Vertrags­beziehung mit den Ser­vice Level Agree­ments und den Lie­fe­ran­ten-Ver­trä­gen und lie­fert somit Leistungs­parameter als Grund­la­ge für die Neu­verhandlung von Lieferanten­konditionen. Vertrags­bedingungen wer­den in einer Daten­bank gespei­chert und stel­len damit die Ein­hal­tung der Unter­neh­mens- und Einkaufs­richtlinien sicher. Auto­ma­ti­sche Benach­richtigungen hel­fen bei der Fristen­kontrolle und Ein­hal­tung von Verein­barungen. Sie redu­zie­ren den manu­el­len Verwaltungs­aufwand und erhö­hen somit die Effi­zi­enz bei der Arbeit.

Mit asset Con­tract Manage­ment hast du eben­falls den Über­blick über Lea­sing- und Miet­kosten dei­nes Unter­nehmens. Dabei wer­den alle rele­van­ten Daten eines Miet­scheins berück­sich­tigt. Dazu gehö­ren neben den Asset­typ- und länder­spezifischen Fak­to­ren auch die Ver­ein­ba­run­gen, wel­che für die spe­zi­el­len Rückgabe­arten mit dem Leasing­geber getrof­fen wur­den. Beim Aus­lau­fen eines Leasing­vertrages wer­den die not­wen­di­gen Schrit­te direkt unter­stützt. Funk­tio­nen wie Restwert­berechnung, Abhol­auf­trä­ge, Neu­beschaffung oder auch Vertrags­verlänge­rungen wer­den trans­pa­rent abge­bil­det. Leasing­konditionen kön­nen bereits in der Bedarfs­phase berück­sich­tigt wer­den, dar­aus her­vor­ge­hen­de Rech­nungs­be­le­ge erhal­ten auto­ma­tisch die Zuord­nung zu einem alter­na­ti­ven Rechnungs­empfänger. Miet­kos­ten kön­nen direkt auf die inter­ne Leistungs­ver­rechnung umge­legt und bereits vor der Be­schaffung dar­gestellt werden.