Crawler PAM, Asset Management und Order
Der OFFICE ASSET Crawler wurde von unseren Entwicklern exakt für die Anforderungen von OFFICE ASSET programmiert, für eine sichere und regelmäßige Datenübertragung. Der Crawler sammelt Daten über SCCM oder MS Graph im Kunden-Netzwerk und übergibt diese an OFFICE ASSET, ohne eine dauerhafte Schnittstelle in das firmeneigene Netzwerk.
Der Crawler kann modulübergreifend für weitere Module verwendet werden:
- PAM – Er durchsucht voll automatisiert ihr Netzwerk nach vorhandenen Druckern und fügt diese zu OFFICE ASSET hinzu. Zudem liest er regelmäßig alle relevanten Daten der Drucker aus (z. B. gedruckte Seiten, Füllstände des Verbrauchsmaterials, Fehlermeldungen und Alarmzustände). Auf Basis dieser Daten können weitere Prozesse, z.B. die voll automatisierbare Bestellung von benötigtem Verbrauchsmaterial, in OFFICE ASSET angestoßen werden.
- Asset Management – über SCCM oder die MS Graph API werden bestehende Assets des Unternehmens ermittelt und deren Inventardaten in OFFICE ASSET importiert.
- Order – Für das Modul Order kann der Crawler PowerShell Scripte im Kunden-Netzwerk auslösen. Diese ermöglichen z.B. eine voll automatisierte Anlage von Berechtigungen oder die Installation von Software, die zuvor von einem Mitarbeiter über den eigenen eShop beauftragt wurde.
Crawler-Downloads
Der aktuelle Crawler als Docker
CrawlE
Der Crawler für‘s Home-Office: Der CrawlE wurde speziell für den Einsatz in Heimarbeitsplätzen entwickelt, um die Druck-Daten der extern eingesetzte Firmendrucker auszulesen.
Er bietet folgende Vorteile:
- Auslesen einzelner Drucker mittels IP oder Hostname
- Vollständig vorkonfiguriert
- Schnell und einfach einsatzbereit
Informationen für Systemadministratoren:
Damit der Anwender die bereits vorkonfigurierte Version des CrawlE in OFFICE ASSET herunterladen kann, muss dieser zuvor von einem Systemadministrator installiert worden sein.
Hier kann die aktuelle CrawlE Version heruntergeladen werden.
Auslaufversionen
| Crawler- Version | Anmerkung | Ende der Unterstützung |
| bis Version 7 | Aktualisierung erforderlich | kein Support mehr möglich |
| Version 7 – 9 | Aktualisierung empfohlen | Support endet 2022 |
VersionenZusammenfassung der wichtigsten Änderungen
Crawler Version 20.1/.2
- Der maximale Arbeitsspeicher der vom Crawler verwendet wird, kann nun über die Konfigurationsoberfläche eingestellt werden.
- Der Crawler zeigt nun an, wenn eine neue Version zur Verfügung steht.
- Man kann nun ein eigenes Zertifikat zur Kommunikation mit der Konfigurationsseite einrichten.
- Nachdem ausführen des Setups kann direkt die Seite zur Konfiguration des Crawler geöffnet werden.
- Zugrundeliegende Bibliotheken aktualisiert um die Stabilität und Sicherheit zu verbessern.
Crawler Version 20
- Der Crawler ermöglicht es nun als Proxy Server für die Webseiten der Drucker zu fungieren, so dass diese auch über einen Cloudserver aufgerufen werden können. (Beta-Funktion!)
- Java Major-Version auf 17 aktualisiert.
- Konfigurationsoberfläche des Crawlers aktualisiert und Anzeige verbessert.
Crawler Version 19
- Die MS-Graph API kann nun auch Benutzergruppen auslesen.
- Die Resultierende URL wurde unter Umständen umgebrochen.
- Die Linux Version kann nun mit weniger privilegierten Rechten ausgeführt werden.
- Problem behoben, wodurch ein Update unter Umständen nicht funktioniert hat.
Crawler Version 18
- Die GUI zeigt nun die URL an, unter der der Crawler erreichbar ist.
- In einem Docker Container war es nicht möglich sich mit HTTPS auf den Crawler Service zu verbinden.
- Sonderzeichen vom Frontend wurden nicht ersetzet. Es war bspw. nicht möglich ein + in einem Passwort zu verwenden, da es sonst zu Verbindungsfehlern kam.
