OFFICE ASSET IT Asset Management Software
Die modular aufgebaute Komplett-Lösung für die Optimierung deiner Unternehmensprozesse.
Alle kaufmännischen Prozesse werden digital gesteuert und dokumentiert. Du behältst stets den Überblick über Kosten und Effizienz deiner IT-Geräte, Software, Lizenzen und Verträge und das über deren kompletten Lebenszyklus hinweg – vom Einkauf bis zur Verwertung.
Druckerinformationen werden voll automatisiert ausgelesen und bei Bedarf benötigtes Verbrauchsmaterial bestellt, bevor es zu einem kostenintensiven Ausfall kommt.
Deine Helpdesk-Anfragen werden zentral erfasst und können von definierbaren Expertenteams gelöst werden. Umfangreiche Auswertungen ermöglichen dabei die Identifizierung häufig auftretender Meldungen und sind die Basis für standardisierte Lösungen. Der modulare Aufbau von OFFICE ASSET ermöglicht eine individuelle Anpassung der IT Asset Management Software auf die Anforderungen deines Unternehmens.
Digitale Workflows
Cloud- und webbasiert
Individuell anpassbar
Alles in einer Software vereint
Die Module
Order
Dokumentation des kompletten Beschaffungsprozesses, von der Bedarfsmeldung über dynamische Genehmigungsstufen, Bestellung, Lieferung, Wareneingang bis hin zur Kündigung.
Beauftragung von Dienstleistungen, wie z.B. Installationen, Benutzerberechtigungen und eShop-Zugängen.
PAM
Herstellerunabhängige Verwaltung der Druckerflotte mit zahlreichen Analysemöglichkeiten zur Nutzung, Auslastung und Effizienz.
Starten automatisierter Workflows, wie Bestellung, Serviceanforderung oder Kostenabrechnung auf Basis der Druckdatenauswertungen.
Service
Mehrmandantenfähige Steuerung und Überwachung aller Service- und Helpdesk-Prozesse mit individuell anpassbaren Workflows. Universal einsetzbar für Servicedienstleister oder firmeninterne Nutzung.

Contract
Dokumentation und Überwachung unterschiedlicher Vertragsarten (Lizenz, Leasing, Wartung, Garantie) mit automatisierbarer Alarmmeldung vor Vertragsende.
Partner
Erweiterung für Unternehmen, die Assetmanagement und im Speziellen Printer Services als Dienstleistung anbieten möchten.
Übersichtliche Mandanten- und Nutzerverwaltung, Einbindung weiterer Service-Teams und umfangreiche Abrechnungsmöglichkeiten aller erbrachter Leistungen.
IT Control
Zuordnung und Verrechnung aller Primär- und Sekundärkosten der IT-Abteilung zum entsprechenden Verursacher.
Frei definierbare Leistungsarten und Analyse der entstandenen Kosten aus unterschiedlichen Perspektiven (Verursacher, Erzeuger oder Geschäftsinhaber).
Lifecycle
Mit OFFICE ASSET kannst du für die wichtigsten Phasen des Lebenszyklus deiner IT-Assets, wie Planung, Beschaffung, Bereitstellung, Nutzung, Wartung, Austausch, Stilllegung und Verwertung frei definierbare Workflows und Maßnahmen festlegen. Diese ermöglichen eine effiziente und kostenoptimierte Nutzung der IT Assets in deinem Unternehmen. Detaillierte Informationen über die unternehmensspezifischen Anforderungen der IT Assets ermöglichen eine exakte Planung der Neubeschaffung.
Ein rechtzeitiger Austausch von Verbrauchsmaterialien und Ersatzteilen reduziert Ausfallzeiten und Frustration bei den Mitarbeitern. Ein umfangreiches Reporting der Kosten deiner IT Assets und der zum Betrieb benötigten Ressourcen schafft Planungssicherheit und ist die Basis für ein effektives Mitarbeitermanagement.
Referenzen
Unternehmen aller Größen und Branchen setzen auf unsere Software! Mit der Nutzung einzelner Module bis hin zur Komplettlösung OFFICE ASSET konnten wir folgende Top-Kunden schon von uns überzeugen.
Hier geht es zu der Rezensionen weiterer großartiger Kunden.



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Mit unserem kostenlosen Demomandant können alle Funktionen von OFFICE ASSET 90 Tage lang uneingeschränkt getestet werden. Die hinterlegten Demodaten ermöglichen dabei ein realistisches Unternehmensscenario. Gerne kann OFFICE ASSET mit den gewünschten Daten befüllt werden. Wenn du dich nach Ablauf der Testphase für OFFICE ASSET entscheidest, wird der Demomandant gelöscht, die vorher angegebenen Daten bleiben jedoch erhalten.