OFFICE ASSET IT Asset Management Software
Unsere IT Asset Management Software (ITAM) unterstützt Ihr Unternehmen als modular aufgebaute Komplett-Lösung bei der Optimierung Ihrer Unternehmensprozesse.
Alle kaufmännischen Prozesse werden digital gesteuert und dokumentiert. Behalten Sie stets den Überblick über Kosten und Effizienz Ihrer IT-Geräte, Software, Lizenzen und Verträge und das über deren kompletten Lebenszyklus hinweg – vom Einkauf bis zur Verwertung.
Druckerinformationen werden voll automatisiert ausgelesen und bei Bedarf benötigtes Verbrauchsmaterial bestellt, bevor es zu einem kostenintensiven Ausfall kommt.
Ihre Helpdesk-Anfragen werden zentral erfasst und können von definierbaren Expertenteams gelöst werden. Umfangreiche Auswertungen ermöglichen dabei die Identifizierung häufig auftretender Meldungen und sind die Basis für standardisierte Lösungen. Der modulare Aufbau von OFFICE ASSET ermöglicht eine individuelle Anpassung der IT Asset Management Software auf die Anforderungen Ihres Unternehmens.
Die Module
OrderDokumentation des kompletten Beschaffungsprozesses, von der Bedarfsmeldung über dynamische Genehmigungsstufen, Bestellung, Lieferung, Wareneingang bis hin zur Kündigung.
Beauftragung von Dienstleistungen, wie z.B. Installationen, Benutzerberechtigungen und eShop-Zugängen.
Starten automatisierter Workflows, wie Bestellung, Serviceanforderung oder Kostenabrechnung auf Basis der Druckdatenauswertungen.
ServiceMehrmandantenfähige Steuerung und Überwachung aller Service- und Helpdesk-Prozesse mit individuell anpassbaren Workflows. Universal einsetzbar für Servicedienstleister oder firmeninterne Nutzung.
Übersichtliche Mandanten- und Nutzerverwaltung, Einbindung weiterer Service-Teams und umfangreiche Abrechnungsmöglichkeiten aller erbrachter Leistungen.
Frei definierbare Leistungsarten und Analyse der entstandenen Kosten aus unterschiedlichen Perspektiven (Verursacher, Erzeuger oder Geschäftsinhaber).
Lifecycle
Mit OFFICE ASSET können Sie für die wichtigsten Phasen des Lebenszyklus Ihrer IT-Assets, wie Planung, Beschaffung, Bereitstellung, Nutzung, Wartung, Austausch, Stilllegung und Verwertung frei definierbare Workflows und Maßnahmen festlegen. Diese ermöglichen eine effiziente und kostenoptimierte Nutzung der IT Assets in Ihrem Unternehmen. Detaillierte Informationen über die unternehmensspezifischen Anforderungen der IT Assets ermöglichen eine exakte Planung der Neubeschaffung.
Ein rechtzeitiger Austausch von Verbrauchsmaterialien und Ersatzteilen reduziert Ausfallzeiten und Frustration bei den Mitarbeitern. Ein umfangreiches Reporting der Kosten Ihrer IT Assets und der zum Betrieb benötigten Ressourcen schafft Planungssicherheit und ist die Basis für ein effektives Mitarbeitermanagement.
Referenzen
kostenlos testen
Mit unserem kostenlosen Demomandant können alle Funktionen von OFFICE ASSET 90 Tage lang uneingeschränkt getestet werden. Die hinterlegten Demodaten ermöglichen dabei ein realistisches Unternehmensscenario. Gerne kann OFFICE ASSET mit den gewünschten Daten befüllt werden. Wenn Sie sich nach Ablauf der Testphase für OFFICE ASSET entscheiden, wird der Demomandant gelöscht, die vorher angegebenen Daten bleiben jedoch erhalten.