OFFICE ASSET IT Asset Management Software
Die modular aufgebaute Komplett-Lösung für die Optimierung deiner Unternehmensprozesse.
Alle kaufmännischen Prozesse werden digital gesteuert und dokumentiert. Du behältst stets den Überblick über Kosten und Effizienz deiner IT-Geräte, Software, Lizenzen und Verträge und das über deren kompletten Lebenszyklus hinweg – vom Einkauf bis zur Verwertung.
Druckerinformationen werden voll automatisiert ausgelesen und bei Bedarf benötigtes Verbrauchsmaterial bestellt, bevor es zu einem kostenintensiven Ausfall kommt.
Deine Helpdesk-Anfragen werden zentral erfasst und können von definierbaren Expertenteams gelöst werden. Umfangreiche Auswertungen ermöglichen dabei die Identifizierung häufig auftretender Meldungen und sind die Basis für standardisierte Lösungen. Der modulare Aufbau von OFFICE ASSET ermöglicht eine individuelle Anpassung der IT Asset Management Software auf die Anforderungen deines Unternehmens.
Digitale Workflows
Cloud- und webbasiert
Individuell anpassbar
Alles in einer Software vereint
Die Module
Order
Dokumentation des kompletten Beschaffungsprozesses, von der Bedarfsmeldung über dynamische Genehmigungsstufen, Bestellung, Lieferung, Wareneingang bis hin zur Kündigung.
Beauftragung von Dienstleistungen, wie z.B. Installationen, Benutzerberechtigungen und eShop-Zugängen.
PAM
Herstellerunabhängige Verwaltung der Druckerflotte mit zahlreichen Analysemöglichkeiten zur Nutzung, Auslastung und Effizienz.
Starten automatisierter Workflows, wie Bestellung, Serviceanforderung oder Kostenabrechnung auf Basis der Druckdatenauswertungen.
Service
Mehrmandantenfähige Steuerung und Überwachung aller Service- und Helpdesk-Prozesse mit individuell anpassbaren Workflows. Universal einsetzbar für Servicedienstleister oder firmeninterne Nutzung.
Contract
Dokumentation und Überwachung unterschiedlicher Vertragsarten (Lizenz, Leasing, Wartung, Garantie) mit automatisierbarer Alarmmeldung vor Vertragsende.
Partner
Erweiterung für Unternehmen, die Assetmanagement und im Speziellen Printer Services als Dienstleistung anbieten möchten.
Übersichtliche Mandanten- und Nutzerverwaltung, Einbindung weiterer Service-Teams und umfangreiche Abrechnungsmöglichkeiten aller erbrachter Leistungen.
IT Control
Zuordnung und Verrechnung aller Primär- und Sekundärkosten der IT-Abteilung zum entsprechenden Verursacher.
Frei definierbare Leistungsarten und Analyse der entstandenen Kosten aus unterschiedlichen Perspektiven (Verursacher, Erzeuger oder Geschäftsinhaber).
Webbasiert
Mit OFFICE ASSET ist ein weltweiter Zugriff ohne Installation einer Anwendung direkt mit deinem Browser möglich. Zudem ist kein Browser Add-on notwendig. Wir nutzen einen großen Rich Client mit Möglichkeiten, die weit über eine Webseite hinausgehen. Auch führen wir ein zentrales Update durch, so entsteht keine Versionen-Differenz unter den Nutzern.
SAAS and on premise
Unsere Software mit „as a Service“ – Lösungen sind in Deutschland gehostet und genießen gesicherte Zuverlässigkeit und Datenschutz. Binde lokale Dienste (SNMP, MS Graph und SCCM, etc.) mit unserem ASSET Crawler einfach an die Cloud an. Du musst auf nichts verzichten! Eigene Infrastruktur? Kein Problem, hoste unsere Applikation mit deinen eigenen Ressourcen und Möglichkeiten. Die regelmäßigen Updates und Funktionserweiterungen erhältst du unabhängig von deiner gewählten Plattform!
Zentrale Datenhaltung
Sehe stets was Sache ist! Keine Verzögerung zwischen Datenein- und ausgabe. OFFICE ASSET ist optimal für Controlling und Business Intelligence Systeme, da sich manuelle Berichte auf Basis unseres Reportsystems erstellen und sich diese automatisch zusenden lassen. Wir senken das Sicherheitsrisiko: Du und OFFICE ASSET wissen, wo deine Daten hingehören.
Umfangreiche CMDB Basis
Unsere umfangreiche Configuration Management Database (CMDB) bildet die Basis, denn ohne Datenbank geht nichts. Die CMDB ist mehr als nur reine Inventarisierung der bestehenden Unternehmensstruktur. Hier werden alle Informationen zu technischen und kaufmännischen Abteilungen detailliert dargestellt und den spezifischen Anwendern zugeordnet.
Weitreichende Schnittstellen
Eine Kopplung an vorhandene Dienste als Datenquelle (LDAP, Microsoft SCCM, MS Graph API, SNMP, OCS Inventory*, HP SDS, uvm.) – auf deine Bedürfnisse zugeschnitten! Mit den freien Konfigurationsmöglichkeiten kannst du die vorhandenen Schnittstellen anpassen. Hier hast du unbegrenzte Möglichkeiten mit unserem Plugin-System. Auch eine Anbindung externer Webshops (OCI) und Lieferanten (OpenTrans, BMECat) ist ohne Probleme möglich.
*bald verfügbar
Lifecycle
Mit OFFICE ASSET kannst du für die wichtigsten Phasen des Lebenszyklus deiner IT-Assets, wie Planung, Beschaffung, Bereitstellung, Nutzung, Wartung, Austausch, Stilllegung und Verwertung frei definierbare Workflows und Maßnahmen festlegen. Diese ermöglichen eine effiziente und kostenoptimierte Nutzung der IT Assets in deinem Unternehmen. Detaillierte Informationen über die unternehmensspezifischen Anforderungen der IT Assets ermöglichen eine exakte Planung der Neubeschaffung.
Ein rechtzeitiger Austausch von Verbrauchsmaterialien und Ersatzteilen reduziert Ausfallzeiten und Frustration bei den Mitarbeitern. Ein umfangreiches Reporting der Kosten deiner IT Assets und der zum Betrieb benötigten Ressourcen schafft Planungssicherheit und ist die Basis für ein effektives Mitarbeitermanagement.
Referenzen
Unternehmen aller Größen und Branchen setzen auf unsere Software! Mit der Nutzung einzelner Module bis hin zur Komplettlösung OFFICE ASSET konnten wir folgende Top-Kunden schon von uns überzeugen.
Hier geht es zu der Rezensionen weiterer großartiger Kunden.
kostenlos testen
Mit unserem kostenlosen Demomandant können alle Funktionen von OFFICE ASSET 90 Tage lang uneingeschränkt getestet werden. Die hinterlegten Demodaten ermöglichen dabei ein realistisches Unternehmensscenario. Gerne kann OFFICE ASSET mit den gewünschten Daten befüllt werden. Wenn du dich nach Ablauf der Testphase für OFFICE ASSET entscheidest, wird der Demomandant gelöscht, die vorher angegebenen Daten bleiben jedoch erhalten.
