OFFICE ASSET IT Asset Management Software
Unsere IT Asset Management Software (ITAM) unterstützt Ihr Unternehmen als modular aufgebaute Komplett-Lösung bei der Optimierung Ihrer Unternehmensprozesse.
Alle kaufmännischen Prozesse werden digital gesteuert und dokumentiert. Behalten Sie stets den Überblick über Kosten und Effizienz Ihrer IT-Geräte, Software, Lizenzen und Verträge und das über deren kompletten Lebenszyklus hinweg – vom Einkauf bis zur Verwertung.
Druckerinformationen werden voll automatisiert ausgelesen und bei Bedarf benötigtes Verbrauchsmaterial bestellt, bevor es zu einem kostenintensiven Ausfall kommt.
Ihre Helpdesk-Anfragen werden zentral erfasst und können von definierbaren Expertenteams gelöst werden. Umfangreiche Auswertungen ermöglichen dabei die Identifizierung häufig auftretender Meldungen und sind die Basis für standardisierte Lösungen. Der modulare Aufbau von OFFICE ASSET ermöglicht eine individuelle Anpassung der IT Asset Management Software auf die Anforderungen Ihres Unternehmens.
Die Module
OrderDokumentation des kompletten Beschaffungsprozesses, von der Bedarfsmeldung über dynamische Genehmigungsstufen, Bestellung, Lieferung, Wareneingang bis hin zur Kündigung.
Beauftragung von Dienstleistungen, wie z.B. Installationen, Benutzerberechtigungen und eShop-Zugängen.
Starten automatisierter Workflows, wie Bestellung, Serviceanforderung oder Kostenabrechnung auf Basis der Druckdatenauswertungen.
ServiceMehrmandantenfähige Steuerung und Überwachung aller Service- und Helpdesk-Prozesse mit individuell anpassbaren Workflows. Universal einsetzbar für Servicedienstleister oder firmeninterne Nutzung.
Übersichtliche Mandanten- und Nutzerverwaltung, Einbindung weiterer Service-Teams und umfangreiche Abrechnungsmöglichkeiten aller erbrachter Leistungen.
Frei definierbare Leistungsarten und Analyse der entstandenen Kosten aus unterschiedlichen Perspektiven (Verursacher, Erzeuger oder Geschäftsinhaber).
Web & App
Eine zentrale SaaS-Lösung oder „on premise“: Ohne Probleme in bestehende Systeme integrieren und auf verschiedenen Endgeräten nutzen.
Egal ob Laptop, Tablet, Smartphone – OFFICE ASSET ist für IOS und Android verfügbar, sowie als responsive Web Applikation. Für ein effizientes Arbeiten.
Zeit & Geld sparen
Bis zu 70 % Kosten einsparen und zukünftig die Arbeit automatisiert erledigen!
Mit OFFICE ASSET werden Kostenpunkte aufgedeckt und langwierige Prozesse optimiert – bis hin zu automatisiert. Einmal einrichten und Zeit gewinnen!
Sicherheit
Sehen Sie stets was Sache ist! Keine Verzögerung zwischen Datenein- und ausgabe.
OFFICE ASSET ist optimal für Controlling und Business Intelligence Systeme, da sich manuelle Berichte auf Basis unseres Reportsystems erstellen und sich diese automatisch zusenden lassen.
Wir senken das Sicherheitsrisiko: Sie und OFFICE ASSET wissen, wo deine Daten hingehören.
Datenbank
Unsere umfangreiche Configuration Management Database (CMDB) bildet die Basis, denn ohne Datenbank geht nichts.
Die CMDB ist mehr als nur reine Inventarisierung der bestehenden Unternehmensstruktur.
Hier werden alle Informationen zu technischen und kaufmännischen Abteilungen detailliert dargestellt und den spezifischen Anwendern zugeordnet.
Schnittstellen
Eine Kopplung an vorhandene Dienste als Datenquelle (LDAP, Microsoft SCCM, MS Graph API, SNMP, OCS Inventory, HP SDS, uvm.) – auf deine Bedürfnisse zugeschnitten!
Mit den freien Konfigurationsmöglichkeiten kannst du die vorhandenen Schnittstellen anpassen. Hier hast du unbegrenzte Möglichkeiten mit unserem Plugin-System.
Auch eine Anbindung externer Webshops (OCI) und Lieferanten (OpenTrans, BMECat) ist ohne Probleme möglich.
Mehrsprachig
OFFICE ASSET ist international! Bereits jetzt ist unsere IT Asset Management Software in Deutsch, Englisch und auf Anfrage Französisch erhältlich. Auch weitere Sprachen können individuell ergänzt werden.
Lifecycle
Mit OFFICE ASSET können Sie für die wichtigsten Phasen des Lebenszyklus Ihrer IT-Assets, wie Planung, Beschaffung, Bereitstellung, Nutzung, Wartung, Austausch, Stilllegung und Verwertung frei definierbare Workflows und Maßnahmen festlegen. Diese ermöglichen eine effiziente und kostenoptimierte Nutzung der IT Assets in Ihrem Unternehmen. Detaillierte Informationen über die unternehmensspezifischen Anforderungen der IT Assets ermöglichen eine exakte Planung der Neubeschaffung.
Ein rechtzeitiger Austausch von Verbrauchsmaterialien und Ersatzteilen reduziert Ausfallzeiten und Frustration bei den Mitarbeitern. Ein umfangreiches Reporting der Kosten Ihrer IT Assets und der zum Betrieb benötigten Ressourcen schafft Planungssicherheit und ist die Basis für ein effektives Mitarbeitermanagement.
Referenzen
Unternehmen aller Größen und Branchen setzen auf unsere Software! Mit der Nutzung einzelner Module bis hin zur Komplettlösung OFFICE ASSET konnten wir folgende Top-Kunden schon von uns überzeugen.
Hier geht es zu der Rezensionen weiterer großartiger Kunden.
kostenlos testen
Mit unserem kostenlosen Demomandant können alle Funktionen von OFFICE ASSET 90 Tage lang uneingeschränkt getestet werden. Die hinterlegten Demodaten ermöglichen dabei ein realistisches Unternehmensscenario. Gerne kann OFFICE ASSET mit den gewünschten Daten befüllt werden. Wenn Sie sich nach Ablauf der Testphase für OFFICE ASSET entscheiden, wird der Demomandant gelöscht, die vorher angegebenen Daten bleiben jedoch erhalten.
