PAM – Prin­ter Asset Ma­na­ge­ment Das Modul PAM der IT Asset Ma­na­ge­ment Software

• Aktu­el­le Flot­ten­über­sicht mit allen rele­van­ten Organisationsdaten
• Auto­ma­ti­sche Just-in-Time-Bestel­lung der Verbrauchsmaterialien
• Ver­mei­dung unge­nutz­ter Restbestände
• Detail­lier­te Auf­schlüs­se­lung der gedruck­ten Sei­ten nach Zeit­raum, Kos­ten­stel­le und Benutzer
• Ana­ly­se der Aus­las­tung und Nutzung
• Benach­rich­ti­gung bei Wartungseinsatz
• Bestel­lung per Mail oder stan­dar­di­sier­ter Schnittstelle
• Inte­gra­ti­on in ande­re OFFICE ASSET Module

• Jeder Mit­ar­bei­ter über­wacht sei­nen Dru­cker selbst und mel­det Stö­run­gen sowie einen Bedarf an Ver­brauchs­material selbst an den Ein­kauf. Das Risi­ko von lan­gen Aus­fäl­len und Falsch­bestellungen ist hoch. Die Kon­se­quenz ist oft eine Lager­haltung von Verbrauchs­materialien, doch was, wenn der Dru­cker getauscht wird?
• Das oft sehr teu­re Verbrauchs­material fin­det kei­ne Weiter­verwendung und muss ent­sorgt werden.
• Die Lager­haltung stellt außer­dem ein Diebstahl­risiko dar. Der Mit­ar­bei­ter, der den­sel­ben Dru­cker zuhau­se hat, greift wo­möglich in der Fir­ma zu.
• Die IT Abtei­lung sowie der Ein­kauf haben oft kei­ne Über­sicht über ver­wendete Dru­cker im Unter­nehmen. Weiter­hin gibt es kei­ne Aus­wertungen über Druck­verhalten und Drucker­auslastung. Die Flot­te kann dadurch weder öko­lo­gisch noch öko­no­misch opti­miert werden.
• Was, wenn du ein Ange­bot abge­ben musst und nicht dru­cken kannst?

Alle aktu­el­len SNMP-fähi­gen Netzwerk­drucker kön­nen durch einen eige­nen Agen­ten aus­ge­le­sen und ver­ar­bei­tet wer­den. Die browser­fähige zen­tra­le Basis unter­stützt dich mit umfang­reichem Repor­ting bei dei­ner Verwaltungs­arbeit. Sie bie­tet Ana­ly­sen zu gedruck­ten Sei­ten, ver­brauch­ten Materi­alien und tech­ni­schem Zustand der Gerä­te. Schwell­wer­te und Ereig­nis­se las­sen sich indi­vi­du­ell fest­le­gen und ermög­li­chen spezi­fische Reak­tio­nen. Auto­matisiert aus­ge­lös­te Nach­bestellungen ver­mei­den unnö­ti­ge Lager­bestände, Ser­vice-Mit­ar­bei­ter kön­nen über den Aus­tausch pünkt­lich benach­rich­tigt wer­den. Die Ver­wendung von Standard­schnittstellen zu dei­nen Liefe­ranten und umfang­rei­che Import-/ Export­funktionen in ver­schie­de­ne For­ma­te spa­ren Zeit und Pro­zess­kos­ten. Durch die Integrations­möglich­keiten mit wei­te­ren OFFICE ASSET Modu­len (Order, Con­trol­ling, Ser­vice, Asset Manage­ment) hast du ein umfas­sen­des Tool an der Hand, das dir eine opti­ma­le und umfas­sen­de Ver­wal­tung dei­ner Drucker­landschaft ermöglicht.