IT Controlling Das Modul CONTROL der IT Asset Management Software
In vielen Unternehmen sind weder die IT-Kosten noch deren Verteilung transparent. Auch gibt es selten eine Zuordnung der Kosten zu den Geschäftsprozessen. Daher fällt es schwer, Einsparpotenziale aufzudecken. Der Rotstift wird oft willkürlich angesetzt. Unbedachte Streichungen gefährden allerdings die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens.
Das Modul Control bietet:
- Auswertung verschiedener Kosten- und Leistungsfacetten wie z.B. system- oder benutzerabhängige dynamische und fixe Kosten.
- Steuerung und Darstellung von unterschiedlichen Blickwinkeln, z.B. nach Verursacher, Erzeuger oder Finanzier.
- Überblick über alle Leistungen welche innerhalb des Unternehmens durchgeführt wurden sowie den Beziehungen zu eventuellen externen Kosten.
Funktionen
- Kontrolle über Primär- und Sekundärkosten
- Finanzierungs- und Leasing-Kosten
- Benutzerabhängige Kosten
- Systemabhängige Kosten
- Dynamische Kosten
Impressionen
Screenshots
Wer braucht es
- Controlling
- Finanzen
- Geschäftsführung
- IT
Mögliche Problemstellungen
- Controller und Vorgesetzte haben keine Kontrolle über Kosten, die ihre Kostenstellen (Abteilung/Projekte/etc.) verursachen. Supportanfragen an eine kostenintensive IT-Abteilung können nicht nachvollzogen und intern verrechnet werden. Es gibt keine Möglichkeit zu erkennen, wer innerhalb der Firma die meisten Kosten durch IT-Support verursacht.
Die Lösung
Gefragt ist daher ein IT Controlling, das die direkten und indirekten Kosten und Leistungen erfasst und eine effiziente und wirksame Zuordnung und Verrechnung ermöglicht. Mit OFFICE ASSET kann die IT-Abteilung als internes Profit Center agieren: Sie kann ihre Kosten z.B. monatlich vollautomatisiert und verursachergerecht auf die Nutzer verteilen und somit die eigene Kostenstelle entlasten. Dabei können Sie Ihre Kosten und Leistungsarten frei definieren und zuordnen.
Die passenden Co-Piloten
Service und Control
Hinterlegen Sie die Kosten jeder Dienstleistung, um diese automatisch berechnen zu lassen.
Order und Control
Kosten durch Bestellungen den jeweiligen Kostenstellen (als Verursacher) zuordnen.
